Contrôle des accès · Temps de travail

Qui est entré sur vos sites, qui y a travaillé, et pendant combien de temps.

Deux applications pour les sites qui reçoivent du public et les équipes qui travaillent hors du bureau. Les entrées et les heures sont enregistrées au moment où elles se produisent, puis restituées en relevés exportables.

Demander une démonstration Voir les écrans

Pointage vérifié sur le lieu de travail
Hébergement au choix, y compris chez vous
Fonctionne sans accès Internet

Tableau de bord des visites : présents, motifs, départements, volumes.

Ce que nous pouvons démontrer

Aucune de ces lignes ne demande de nous croire sur parole : chacune se vérifie au cours d’une démonstration.

solutions en exploitation

modes d’installation, dont un hors ligne

100 %

de vos données exportables, en CSV et en PDF

donnée retenue ou détruite par l’éditeur, en toute circonstance

Le constat

Ce que le registre papier ne permet pas d’établir.

Des heures déclarées, jamais constatées

Une feuille signée à l’avance, un collègue qui pointe pour un autre, un retard corrigé après coup : la paie repose sur des déclarations que personne ne peut vérifier.

Un registre d’entrées inexploitable

Le cahier du poste de garde se rature et se perd. Répondre à « qui est venu mardi matin » suppose de le feuilleter page par page.

Des sites qui ne se consolident pas

Chaque site tient ses propres documents. Obtenir une vue mensuelle de l’ensemble impose une journée de ressaisie, et la ressaisie introduit ses propres erreurs.

Des données hébergées sans décision

Les identités de vos salariés et de vos visiteurs finissent sur des serveurs dont vous ne connaissez ni l’exploitant, ni le pays, ni la durée de conservation.

Nos solutions

Deux périmètres, une seule installation.

Elles partagent la même base, les mêmes sites et les mêmes comptes. Vous pouvez n’en déployer qu’une.

SaPass Accueil

Ouvrir l’application →

Le registre des entrées, tenu au poste de garde et consultable depuis la direction.

Sièges sociaux, agences, sites industriels, établissements scolaires et de santé, administrations — partout où l’on reçoit des visiteurs et des prestataires.

1
À l’arrivée du visiteur
L’agent photographie la pièce d’identité ; les champs se remplissent par lecture automatique. Le traitement a lieu sur l’appareil, l’image n’est transmise à aucun service extérieur.
2
Avant l’accès
Signature à l’écran, motif de la visite, personne visitée et entrée empruntée sont enregistrés et horodatés.
3
Pendant et après la visite
Les personnes présentes, leur site et leur durée de présence sont consultables en direct. L’historique reste interrogeable par période et exportable.

Lecture automatique de la pièce d’identité, exécutée sur l’appareil
Signature manuscrite et recueil du consentement
Visiteurs attendus et pass QR à usage unique, transmis à l’avance
Registre par jour, semaine ou mois — export CSV et PDF
Plusieurs sites, plusieurs entrées par site
S’ajoute à l’écran d’accueil du téléphone, sans magasin d’applications

SaPass Présence

Ouvrir l’application →

Un pointage contrôlé par le serveur, qu’un tiers ne peut pas effectuer à la place du salarié.

Gardiennage, BTP, distribution, industrie, logistique — les organisations dont les équipes travaillent hors d’un bureau unique.

1
À la prise de poste
Le salarié lit le code QR affiché sur son site. Le serveur contrôle la position et le rattachement au site avant d’enregistrer le pointage.
2
Sur l’identité du compte
Le nombre d’appareils autorisés par compte est fixé par l’entreprise, et une seule session reste ouverte à la fois. Le partage de compte cesse d’être invisible.
3
À la clôture de la période
Retards, absences et heures travaillées sont calculés à partir de vos horaires de référence, puis exportés pour la paie.

Pointage par code QR de site, position contrôlée côté serveur
Nombre d’appareils par compte fixé par l’entreprise
Horaires, équipes et départements
Calcul des retards, des absences et des heures travaillées
Demandes d’absence soumises et validées dans l’outil
Tableau de bord, exports CSV et rapports PDF

Cette solution tourne en production chez nos clients. Ses écrans sont montrés pendant la démonstration, sur vos propres données si vous le souhaitez.

En images

Les écrans, tels qu’ils sont en exploitation.

Onze captures prises dans l’application. Le défilement s’interrompt au survol.

Captures réelles. Les noms et les chiffres proviennent d’un jeu de démonstration et ne désignent aucune personne réelle.

Comparer

Laquelle répond à votre besoin ?

Les deux solutions partagent vos sites, vos comptes et vos droits d’accès. L’une peut être déployée seule, l’autre ajoutée ensuite sans reprise de données.

Comparaison de SaPass Accueil et de SaPass Présence, critère par critère
Critère	SaPass Accueil	SaPass Présence
La question à laquelle elle répond	Qui est entré sur le site, quand et pour quel motif ?	Qui a travaillé, sur quel site et combien de temps ?
Utilisateur au quotidien	L’agent au poste de garde	Chaque salarié concerné
Population suivie	Visiteurs et prestataires	Personnel
Geste sur le terrain	Lecture de la pièce d’identité	Lecture du code QR du site
Contrôle anti-fraude	Pass à usage unique, signature horodatée	Position contrôlée, appareils plafonnés, session unique
Ce qui est restitué	Registre, pass PDF, exports CSV	Heures, retards, absences, exports CSV
Mise en service	Une demi-journée	Une demi-journée

Mise en œuvre

En exploitation en une demi-journée.

Cadrage et installation

Vos sites, vos entrées et vos comptes sont créés avec vous. Comptez une demi-journée.

Prise en main des équipes

Rien à installer depuis un magasin d’applications : l’application s’ajoute à l’écran d’accueil du téléphone.

Exploitation quotidienne

Le poste de garde enregistre, les salariés pointent. Aucune ressaisie.

Restitution

Tableau de bord en direct, exports CSV et rapports PDF à votre en-tête.

Hébergement de vos données

Trois modes d’installation, une seule application.

Le choix vous appartient et reste réversible : les données s’exportent intégralement dans les trois cas.

Hébergé par SaPass

Démarrage rapide

Vos équipes se connectent depuis un navigateur. Nous assurons l’exploitation, les sauvegardes et les mises à jour.

Mise en service immédiate
Aucune administration système de votre côté
Sauvegardes et supervision comprises

Sur votre infrastructure

Maîtrise des données

L’ensemble de la solution s’installe sur une machine que vous possédez. Aucune donnée ne quitte votre réseau.

Données conservées dans vos murs
Aucune dépendance à un service tiers
Installation, formation et documentation fournies

Site isolé, sans Internet

Contrainte de sécurité ou de couverture

L’installation fonctionne sans aucun accès extérieur. Licences et mises à jour circulent par fichier, sur support physique.

Fonctionnement hors ligne complet
Activation par fichier signé
Mises à jour livrées sur support

Sécurité et confidentialité

Ce à quoi nous nous interdisons d’accéder.

La pièce d’identité ne quitte pas l’appareil

La lecture est effectuée localement. L’image n’est envoyée à aucun service de reconnaissance extérieur.

Cloisonnement entre entreprises

Chaque requête est filtrée par entreprise côté serveur, et cette isolation est vérifiée par une suite de tests dédiée avant chaque livraison.

Identité des comptes contrôlée

Le nombre d’appareils par compte est plafonné et réglable par vous ; une nouvelle connexion ferme la précédente.

Durée de conservation décidée par vous

La purge est automatique et paramétrable, avec le choix entre anonymisation et suppression. L’export intégral reste disponible.

Journal des opérations

Créations, exports et suppressions sont consignés avec leur auteur et leur horodatage, sans y recopier de donnée personnelle.

Questions fréquentes

Les questions posées avant de décider.

Faut-il équiper les équipes de téléphones récents ?

Non. L’application s’exécute dans le navigateur de la plupart des téléphones en circulation et s’ajoute à l’écran d’accueil sans passer par un magasin d’applications. Aucun terminal dédié n’est à acheter.

Que se passe-t-il quand la connexion est mauvaise ?

Le poste de garde et le pointage sont conçus pour un réseau intermittent. Installée sur votre serveur, la solution travaille sur votre réseau local : la connexion Internet n’intervient plus.

Où sont hébergées nos données ?

Où vous en décidez : sur nos serveurs, ou sur une machine que vous possédez. Dans le second cas, aucune donnée ne sort de votre réseau, et nous n’y avons pas accès.

Un salarié peut-il pointer à la place d’un autre ?

Il doit se trouver sur le site : le code QR et la position sont contrôlés par le serveur. Le nombre d’appareils par compte est par ailleurs plafonné, et une seule session reste ouverte à la fois.

Quel est le délai de mise en service ?

Une demi-journée pour l’installation, la création des sites et celle des comptes. Comptez dix minutes de prise en main par agent.

Peut-on ne retenir qu’une seule des deux solutions ?

Oui. Plusieurs organisations commencent par le registre des visiteurs et ajoutent le pointage ensuite. Les deux partagent vos sites et vos comptes : l’ajout ne demande aucune reprise de données.

Sur quoi repose le chiffrage ?

Sur le nombre de sites, l’effectif concerné et le mode d’installation retenu. Transmettez-nous ces trois éléments : nous revenons avec une proposition chiffrée.

Comment nous joindre après l’installation ?

Depuis votre espace, en ouvrant un ticket d’assistance. Il nous parvient avec le contexte de votre installation : vous n’avez rien à réexpliquer.

Que devient notre installation si nous cessons de travailler avec vous ?

Cela dépend de votre contrat, et nous préférons l’écrire ici plutôt que de le découvrir ensemble. En ACHAT perpétuel, l’installation continue de fonctionner sans terme : nous n’avons aucun moyen de la suspendre à distance. Sous ABONNEMENT, l’application passe en lecture seule à l’échéance — plus de nouvelle saisie, mais la consultation et l’export intégral (CSV et PDF) restent ouverts. Dans les deux cas, nous ne retenons ni ne détruisons vos données.

Prendre contact

Décrivez votre situation.

Nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée et, si vous le souhaitez, une démonstration conduite sur vos propres cas.

Vous préférez écrire ? rolandS01@outlook.fr