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Données personnelles

Ce que nous collectons, ce que nous n’envoyons nulle part, et ce que vous pouvez exiger.

Dernière mise à jour : 13 septembre 2026.

Deux situations à ne pas confondre

Quand vous NAVIGUEZ sur ce site, c’est nous qui décidons de ce qui est collecté. La réponse est courte : rien, sauf ce que vous écrivez vous-même dans le formulaire.

Quand vous UTILISEZ SaPass comme client, c’est VOTRE entreprise qui décide des données traitées — les visiteurs qu’elle enregistre, les employés qu’elle suit. Nous ne sommes alors que le fournisseur de l’outil, et nous agissons sur vos instructions. En installation sur votre serveur, nous n’avons accès à rien du tout.

Ce site

Aucun traceur publicitaire, aucune mesure d’audience tierce, aucun cookie de suivi. Le site ne dépose rien sur votre appareil.

  • Le formulaire de contact transmet uniquement ce que vous y écrivez.
  • Ces informations servent à vous répondre et à préparer une proposition. Elles ne sont ni revendues, ni transmises à un tiers.
  • Elles sont conservées le temps de la relation commerciale, puis effacées sur demande.

Les pièces d’identité

C’est le point le plus sensible du produit, et il mérite d’être dit précisément : la lecture d’une pièce d’identité se fait ENTIÈREMENT dans le téléphone du vigile. L’image n’est envoyée à aucun service de reconnaissance, ni chez nous, ni chez un tiers, et elle n’est pas conservée.

Seules les informations lues et validées à l’écran — nom, prénom, numéro de pièce — sont enregistrées dans le registre de l’entreprise cliente, qui en fixe la durée de conservation.

Où vivent les données

Trois modes d’installation existent, et ils ne se valent pas de ce point de vue :

  • Hébergé par nous : les données résident chez nos prestataires d’hébergement, aux États-Unis. C’est le mode le plus simple, pas le plus souverain.
  • Sur votre serveur : les données ne quittent jamais votre réseau. Nous n’y avons aucun accès.
  • Sans Internet : identique au précédent, avec en plus l’absence de toute connexion sortante.

Ce que vous pouvez exiger

Accès, rectification, effacement, portabilité : ces droits s’exercent auprès de l’entreprise qui vous a enregistré, puisque c’est elle qui décide du traitement. L’outil lui donne les moyens d’y répondre : export complet et purge sont disponibles depuis son espace, sans passer par nous.

Si vous êtes cette entreprise et que vous avez besoin de notre concours, écrivez-nous ou ouvrez un ticket depuis votre espace.

Sécurité

Les échanges sont chiffrés en transit. Les données de chaque entreprise cliente sont isolées au niveau de la base de données elle-même, et pas seulement par le code de l’application. Les numéros de pièce d’identité et les téléphones sont chiffrés au repos. Chaque geste sensible — création de compte, export, effacement — est consigné avec son auteur.